作者 主題: [轉貼]ERP系統自動切傳票程度上的差異  (閱讀 3820 次)

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orson1129

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許多系統所謂的自動切傳票,多數是失敗的。
 
一個理想的會計系統,是要ERP系統本身已經有完整的內控,每件事情都有適當的授權,
運用一些規則或技巧讓每件事情都正確,對各種交易,ERP系統都要能夠掌握。
一般ERP的目標只要能涵蓋企業的95~98%的作業,2~5%的細節不在系統裡,
有些地方變通一下還是能夠運作,很多人是這樣在思考ERP系統的。
聽起來95%、98%的完整度已經很高,但是這樣處理延伸出來的問題其他先不說,光是在會計傳票上就會出現很多狀況。
 
因為ERP遺漏了那2~5%的細節,切出來的傳票就時不時會有疏漏,表達的不完整,
而在會計的程序上是要求必須正確的記載,當ERP系統的資訊不夠完整時,就需要去修改傳票。
修改傳票這件事情在很多廠商來說是正常的,畢竟要讓系統囊括企業所有的訊息,又要確保每件事情都對,這種細膩度不是件容易達成的目標。

假設今天一張傳票我們去修改了,後來原本的作業有了更動,這時這張傳票要不要重切?
如果重切了,之前修改的部份就被蓋掉了,你能不能記得要再去修正一次?
;如果設定是改過的傳票就不重切了,就會導致ERP系統和傳票不一致,脫鉤了。
如此久而久之就會造成會計傳票還是用人去維護的,內控上還要多一道程序去確保傳票的正確性。
 
當然如果會計人員非常細心謹慎,也許是不會出大問題,但是站在系統設計的角度是盡量不要去做這樣的假設,
我們都希望電腦系統能夠往更自動、幾乎不可能出錯誤的方向去設計,不要讓這件事必須要有一個會計熟手才能勝任。
真正一個幹練的會計人員,如果要他花時間在例行性的作業反而是一種浪費,他擁有的專業應該要轉換成制度的一些構思:
什麼交易要切什麼傳票用什麼科目最洽當?怎樣的核對程序最容易找出錯誤?怎樣的日結作業跟每個部門的溝通最順暢?
持續的做這樣的改善,對整體才是長久的經營之道。

原文:ERP系統自動切傳票程度上的差異

« 上次編輯: 2011-06-30 23:48 由 orson1129 »

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Re: ERP系統自動切傳票程度上的差異
« 回覆 #1 於: 2011-06-30 17:18 »
既然是轉貼文章,請在標題上面加上「轉貼」字樣。


另,我們論壇本身設有專門的區域讓大家存放「轉貼性質」的文章,敬請配合。

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orson1129

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Re: ERP系統自動切傳票程度上的差異
« 回覆 #2 於: 2011-06-30 23:46 »
抱歉沒看清楚規則,不會再犯同樣的錯了,如果不要放原文連結是不是就不算是轉貼呢?

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slime

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Re: ERP系統自動切傳票程度上的差異
« 回覆 #3 於: 2011-07-01 03:50 »
抱歉沒看清楚規則,不會再犯同樣的錯了,如果不要放原文連結是不是就不算是轉貼呢?

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