作者 主題: [生活]用 Google Docs 記帳  (閱讀 7647 次)

0 會員 與 1 訪客 正在閱讀本文。

slime

  • 俺是博士!
  • *****
  • 文章數: 1692
    • 檢視個人資料
[生活]用 Google Docs 記帳
« 於: 2009-09-13 00:59 »
考慮原因:
我幾乎醒著就會接網路, 而電腦很多台, 作業系統又不一, 用專屬軟體常遇到轉換問題(特別是日期的定義)

作法:
目前只是記流水帳與估計生活費可用範圍, 分為幾張工作表:
1. 現金流水帳
2. 月收支與預算
3. 利息收入表(估計)

樣本

1. 現金(含活儲存)流水帳:
代碼: [選擇]
日期    項目    現金    i-cash  郵局存款....
        期初     568         0    1x,xxx
0901    提款 1000    (用公式C3+B4算出應該有的現金1568)
(大約每個月用200列記錄)
至於流水帳的詳細程度, 因人而異, 有些人習慣記錄詳細的情況, 比如午餐吃哪間便當哪一種菜色, 好不好吃等(大前研一是這麼說的), 有些人只記總額; 我覺得記錄上應該有些特性, 例如一般三餐我就只記總額, 但是飲料, 吃排餐等消費我就會另外記錄, 因為這對我非必要, 所以記錄下來. 另外網購轉入轉出也記錄.


2. 月收支與預算
這是評估我自己有多少零用錢的方式, 並自動使用前一張工作表的資料
代碼: [選擇]
年/月    正職收入    兼職收入    ....    電信費支出    累計本月可收入    累計本月必要支出   本月期末可用
預設     2x,xxx      1,000                -375
2009/09    2x,xxx    1,000               -375
2009/10
大概就是以項目為欄, 以年月為列, 先填一列預設的值, 比如薪水 2x,xxx , 下一列 2009/09 的薪水欄, 就用 =b$2 就好,
最後再累計本月可收入 =sum(b3:c3) , 累計本月必要支出 =sum(g3:j3)
而本月期末可用, 則是帶第一張工作表的活儲存總額 =sheet1!c200 (因為前一個工作表第 200 列大約是當月最後一筆)
再加減本月收入及支出, 就可以得到本月的零用金.

而這邊又用了兩個公式, 來計算本月吃跟通勤的開銷:
吃的開銷: 計算出今天到下個發薪日共幾天, 每天允許 $200 在吃的方面.
通勤的開銷: 計算出今天到下個發薪日共幾個假日, 以一般休假日回老家, 車資也是每趟 $200 計算.

另外並有一欄"六個月內開銷", 把最近六個月的支出累計起來, 假如有意外, 至少存款要夠付這六個月的開銷.


3. 利息收入表(估計)
基本上只是看看該從哪個戶頭領錢, 以及定存的資料.


由於目前還沒有投資, 所以只是基本的日記帳, 這篇是自己的心得, 也給有興趣的人參考看.
« 上次編輯: 2009-09-13 01:35 由 slime »
冷笑話: 我的 IP 是 127.0.0.1

aaron

  • 活潑的大學生
  • ***
  • 文章數: 212
  • 性別: 男
    • 檢視個人資料
回覆: [生活]用 Google Docs 記帳
« 回覆 #1 於: 2009-09-14 18:09 »
太專業了吧 XD
VMware ESXi & VMware Server & XenServer & VirtualBox

damon

  • 管理員
  • 俺是博士!
  • *****
  • 文章數: 4227
    • 檢視個人資料
    • http://blog.damon.tw/
回覆: [生活]用 Google Docs 記帳
« 回覆 #2 於: 2009-09-14 22:58 »
記帳的目的是什麼?

TyroneYeh

  • 俺是博士!
  • *****
  • 文章數: 2396
  • 性別: 男
    • 檢視個人資料
回覆: [生活]用 Google Docs 記帳
« 回覆 #3 於: 2009-09-14 23:10 »
記帳的目的是什麼?
用力花錢.... XD
--
TyroneYeh

slime

  • 俺是博士!
  • *****
  • 文章數: 1692
    • 檢視個人資料
回覆: [生活]用 Google Docs 記帳
« 回覆 #4 於: 2009-09-14 23:15 »
記帳的目的是什麼?

我的用途:
先知道自己"錢花在哪",
再來分析"花的用途", 比如公司拜拜有提供飲料, 那是否還要自己買其他的飲料,
然後預估自己最近有沒有很大額度的預算開支, 避免超支.
最後等到有餘錢了, 再考慮投資.
冷笑話: 我的 IP 是 127.0.0.1

damon

  • 管理員
  • 俺是博士!
  • *****
  • 文章數: 4227
    • 檢視個人資料
    • http://blog.damon.tw/
回覆: [生活]用 Google Docs 記帳
« 回覆 #5 於: 2009-09-14 23:40 »
一些小觀念
每個月收入 - 存下來的錢 = 支出
而不是
每個月收入 - 支出 = 存下來的錢
還有多申請幾個戶頭,區分不同的用途,專款專用
至於是不是有記帳,我個人覺得不是很重要,重要的是存錢這個目標的達成率,有沒有投資,也不是那麼重要

micmic3

  • 俺是博士!
  • *****
  • 文章數: 1692
    • 檢視個人資料
回覆: [生活]用 Google Docs 記帳
« 回覆 #6 於: 2009-09-15 10:04 »
每個月收入 - 存下來的錢 = 支出
這真的很重要...

hohobear

  • 懷疑的國中生
  • **
  • 文章數: 62
    • 檢視個人資料
回覆: [生活]用 Google Docs 記帳
« 回覆 #7 於: 2009-09-15 13:39 »
最近一樣開使 用Google Docs 記帳
也是因為好幾台電腦要使用,乾脆都走網路化

但是自己做的比較簡單,就是每天單純 花費支出帳
看到slime分享的內容,感覺可以更強化自己的記帳單一點
謝謝分享

slime

  • 俺是博士!
  • *****
  • 文章數: 1692
    • 檢視個人資料
回覆: [生活]用 Google Docs 記帳
« 回覆 #8 於: 2009-09-15 17:24 »
一些小觀念
每個月收入 - 存下來的錢 = 支出
每個月收入 - 支出 = 存下來的錢
還有多申請幾個戶頭,區分不同的用途,專款專用
至於是不是有記帳,我個人覺得不是很重要,重要的是存錢這個目標的達成率,有沒有投資,也不是那麼重要

嗯嗯, 這邊我補充一下我的算法:

每個月收入 - "必要的支出" - 存下來的錢 = "非必要的支出"

必要的支出包括: 食/住/行/電信費/網路費, 然後每個月存 $5000~$10000 , 剩下來的才考慮有沒有想買的東西.
而必要的支出是依需要調整, 例如網路費可以是 ADSL 2M 約 $700 , 也可以考慮 Cable Modem $500
電信費也可能從兩個門號共 $300 , 整併為一個門號 $250 等
當收入已經不敷必要的支出時, 就是要開源或節流的時間,

而預估必要的支出 6 個月, 也是先保留一筆緊急用的費用,
假如離開這份工作, 可能 6 個月沒收入, 吃還是要基本的便當, 宿舍就到約滿, 行可能減少等,
預估沒有工作下還可以有 6 個月自理, 避免之前沒工作卻還要到處借錢的窘境.

最後這些項目大概確定後, 就更深入發現過去由於家庭因素, 花了太多費用在商業保險上,
確定一般生活無虞後, 下一階段就是對商業保險的必要性來考慮, 業務要求調整或加買, 就會更小心.
« 上次編輯: 2009-09-15 20:49 由 slime »
冷笑話: 我的 IP 是 127.0.0.1