主題: 如何寫一份有說服力的簽呈!

[joe0120]

Dear O
最近公司經評估，每台主機設備都已經使用5年了，規格都是 X335，X345系統的IBM設備，數量大小10 台以上，實際上線的大約六台，我的方式是分批(每次採購二台)採購新的設備，但由於必須跑流程寫簽呈，每次從主管→高層就沒有下文了，由於公司比較重視金額大小，但一台主機設定評估約要將盡 10 萬，不知大伙在採購新設備時是否也有遇到相同問題，請大伙分享一下經驗之談.......如何寫出有說服力的簽呈?

[u8526425]

最有說服力的時候
是設備出事的時候 (特別是出事時, 替換parts的驚人費用有如暮釜晨鍾)
其他像是設備跑不動, 設備不夠用, 設備不夠環保之類的也可以提一下

而分批購買
如果不是預算上真的有問題
不然還是一次購足的好
可談較大折扣
你也可以研究一下各種投資折抵的相關條文

[日京三子]

如果不花這個錢，公司就會肯定虧損個十倍，如果你是老闆你會不會立刻採買？


如果花這個錢，不痛不癢且沒有任何幫助，如果你是老闆你會不會猶豫或擱置？

[damon]

送簽呈，要在對的時間，找到對的解決方案，寫對的東西，送給對的人簽
爾而也要讓上面的人自己發現一些事情的嚴重性，然後就很自然的，要什麼有什麼
例如:公司最近打官司，打輸了的話，可能要賠償很大金額的款項，要調閱往來的email跟其他的資料，這時候如果沒有的話怎麼辦?
雖然現在這筆也許沒有能力處理，因為太久了，資料早就不在了，但是現在可以採用xxx方案，買aaa，就可以保留多久的所有往來資料，最好的是，這個方案大約只需要花費賠償金額的多少%，花一次的錢就可以解決未來幾年內的可能的大金額損失，大概老闆會巴不得明天就可以上線

[ZMAN]

在我目前一天的課程裡
通常第一段就會教MIS怎麼寫報告

TCO & ROI 是必備項目

讓數字和圖表說話而不是文字

老闆通常只會翻第一頁前言和花多少錢

不要直接送廠商報價單給老闆

[hoyo]

不給我買就長跪不起
http://phorum.vbird.org/viewtopic.php?t=32939

[Slash(gtmaster)]

在我目前一天的課程裡
通常第一段就會教MIS怎麼寫報告

TCO & ROI 是必備項目

讓數字和圖表說話而不是文字

老闆通常只會翻第一頁前言和花多少錢

不要直接送廠商報價單給老闆

推這段話，當初我聽完ZMAN這番話後，豁然開朗。
雖然你拼命講技術，可是老闆不懂這方面，所以聽也是霧茫茫，只看到又有錢要出去了...
看完也就不想要買了。
所以寫報告真的要把效益提出來，看完覺得爽快。
資金就下來啦~~

[tonychen168]

Dear O
最近公司經評估，每台主機設備都已經使用5年了，規格都是 X335，X345系統的IBM設備，數量大小10 台以上，實際上線的大約六台，我的方式是分批(每次採購二台)採購新的設備，但由於必須跑流程寫簽呈，每次從主管→高層就沒有下文了，由於公司比較重視金額大小，但一台主機設定評估約要將盡 10 萬，不知大伙在採購新設備時是否也有遇到相同問題，請大伙分享一下經驗之談.......如何寫出有說服力的簽呈?

要先寫買設備會幫公司省多少錢 , 如員工每天工資
然後要貨比三家 , 一直殺 , 讓老闆覺得你有為公司省錢
否則花這麼多錢 , 也不知道有什麼效益 , 我也不會買
要把公司錢當自己錢來花 , 就知道怎麼省錢

[HsinHung]

TCO, ROI 這類的東西，老闆是有看沒懂，反而常常被嗆說這都是IT人員弄出來唬人的數據。

當IT人實在很可悲，什麼有關電腦的事情都是IT的事，舉凡上不了網（網路線昨天請裡桌子時拔掉）到公司簡報（這你們電腦最厲害）都是IT的事！可是呢，一要申請設備，唬誰啊？我就不相信沒有這些設備就跑不了！一天到晚就是東買西買！買來的設備有沒有用？總總不堪入耳的責備～～～

後來，改了個方向，呈了一份公司 IT Roadmap 的企劃書，裡面包含了：
一、現有問題：舉凡硬體、軟體、網路等等，保證老闆開罵！不過呢，平時有做服務紀錄，並每月加以依照問題多寡作分析，就拿這當擋箭牌。
二、近端改善方案：公司資訊政策、電腦使用規則、軟體使用規則、教育訓練、設備保養規則、公司資料備份規則淋淋種種。（這些本來就有了，只是零零散散，沒有被整合）
三、遠端改善方案：公司五年後會呈哪個局面，整個公司的 infrastructure有哪些，然後依投資金額做：緊急投資（馬上要買的，通常都是一些小零件，如鍵盤、滑鼠、硬碟、螢幕等）；中期投資（大約是個人電腦的淘汰與添加）；再來就是重點戲，主機與網路設備的投資。

這份企劃書，要用上半年以上準備，可是非常划算，老總一下子就批了，還拿去股東會獻寶。總共買了一套含四主機板的 Blade Server, 含10顆 U320 硬碟 SAN Storage, 一台 Rack Server, UPS, 還架了1Gbps光纖網路，另外個人電腦、筆記型電腦將近五十台。此外，每年還編列預算淘汰五年以上的設備。;D   

可以參考看看～

[湯包]

1.為什麼要換新設備, 不換會怎樣? 風險機率有多高? 是否有實際發生事件統計數據?
2.為什麼是買新設備, 而不是買保固?
3.為什麼是 I 牌, 不是買 D牌?
以上請以Co Co計算

很多保守的土老闆, 通常會說, 沒關係呀, 出問題就慢慢修呀, 公司又不是沒有人工作業過
買這麼好的設備, 都是 MIS 在爽, 員工效率也沒增加多少, 業績也沒成長多少.

[ZMAN]

在2010年的課程
不再多談TCO & ROI了
會談乾隆王朝的和珅
和珅怎麼讓皇上言聽計從
跟MIS怎麼搞定老闆
有異曲同工之妙
最後幫老闆唱首"其實你不懂我的心"
就完成了

[huckly]

很多保守的土老闆, 通常會說, 沒關係呀, 出問題就慢慢修呀, 公司又不是沒有人工作業過
買這麼好的設備, 都是 MIS 在爽, 員工效率也沒增加多少, 業績也沒成長多少.

好喜歡湯包哥哥這一句話。有時候MIS買設備真的是為了公司好嗎，或是說買了這些設備真的能幫公司真加很多效益嗎。

不過不管你想玩甚麼設備，最重要就是搞好老闆關係，把跟老闆關係搞好，勝過任何報告。

[redjack]

好喜歡湯包哥哥這一句話。有時候MIS買設備真的是為了公司好嗎，或是說買了這些設備真的能幫公司真加很多效益嗎。

我覺得湯包哥和哈克說的這的確是事實，的確很 多MIS 買東西請設備"不見得真的是"為了公司好。

除了收回扣和打關係這二個真的負面的之外，不是為了自已玩技術或是"買了會比較好"的錯覺，就是為了翻新而翻新。
可能是因為小的長年都在小型企業吧，可能"眼光不夠深遠"
但是我也確實聽過不少"投資"，感覺不出來有什麼效益。
至少就我所看到的，某些單位/公司還有更重大的問題應該是需要優先去處理的才對。

某公司投資NOTEs server 硬體超過80萬，把老闆預定排列的整年度IT 預算給吃光了。
但是user用起來、某人後端管理起來並沒有任何差別...，唯一有差別的是coding 的人的環境。
至少就我認為，這不是一個正確的投資，因為該公司的IT 還有更重要的項目需要先去做的。
我也認同需要設資，但是優先權與金額上實在是…

所以說老闆會這樣想，我可以完全了解。
只要老闆講理，看到書面報告後可以接受去想一想，而不要有預設立場就好了。

[sueboy]

TCO, ROI 這類的東西，老闆是有看沒懂，反而常常被嗆說這都是IT人員弄出來唬人的數據。

當IT人實在很可悲，什麼有關電腦的事情都是IT的事，舉凡上不了網（網路線昨天請裡桌子時拔掉）到公司簡報（這你們電腦最厲害）都是IT的事！可是呢，一要申請設備，唬誰啊？我就不相信沒有這些設備就跑不了！一天到晚就是東買西買！買來的設備有沒有用？總總不堪入耳的責備～～～

後來，改了個方向，呈了一份公司 IT Roadmap 的企劃書，裡面包含了：
一、現有問題：舉凡硬體、軟體、網路等等，保證老闆開罵！不過呢，平時有做服務紀錄，並每月加以依照問題多寡作分析，就拿這當擋箭牌。
二、近端改善方案：公司資訊政策、電腦使用規則、軟體使用規則、教育訓練、設備保養規則、公司資料備份規則淋淋種種。（這些本來就有了，只是零零散散，沒有被整合）
三、遠端改善方案：公司五年後會呈哪個局面，整個公司的 infrastructure有哪些，然後依投資金額做：緊急投資（馬上要買的，通常都是一些小零件，如鍵盤、滑鼠、硬碟、螢幕等）；中期投資（大約是個人電腦的淘汰與添加）；再來就是重點戲，主機與網路設備的投資。

這份企劃書，要用上半年以上準備，可是非常划算，老總一下子就批了，還拿去股東會獻寶。總共買了一套含四主機板的 Blade Server, 含10顆 U320 硬碟 SAN Storage, 一台 Rack Server, UPS, 還架了1Gbps光纖網路，另外個人電腦、筆記型電腦將近五十台。此外，每年還編列預算淘汰五年以上的設備。;D    

可以參考看看～

自己印象深刻，分析的方式被說成文字數字遊戲~~~哈

[wenlien]

之前我當vendor時,
有給客戶類似硬體(storage)更換的建議, 原因很簡單, 年限已到,
但是, 客戶老闆不同意.
結果, 沒多久, 硬碟同時壞了好幾個, storage掛點了,
對方老闆就簽名了~
最後, 客戶開會檢討, 結論是, 廠商沒有給強烈的建議.

這樣的經驗告訴我們, 廠商永遠是工作的好夥伴~~

[Luke Lin]

之前我當vendor時,
有給客戶類似硬體(storage)更換的建議, 原因很簡單, 年限已到,
但是, 客戶老闆不同意.
結果, 沒多久, 硬碟同時壞了好幾個, storage掛點了,
對方老闆就簽名了~
最後, 客戶開會檢討, 結論是, 廠商沒有給強烈的建議.

這樣的經驗告訴我們, 廠商永遠是工作的好夥伴~~

也要看公司是否有重視資訊
最常遇見的是~馬後炮

[u8526425]

馬後砲沒關係
錢有進口袋就好
不要挨罵又掉單
那就真的會很鬱足