作者 主題: 如何寫一份有說服力的簽呈!  (閱讀 27731 次)

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joe0120

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如何寫一份有說服力的簽呈!
« 於: 2009-07-07 18:38 »
Dear O
最近公司經評估,每台主機設備都已經使用5年了,規格都是 X335,X345系統的IBM設備,數量大小10 台以上,實際上線的大約六台,我的方式是分批(每次採購二台)採購新的設備,但由於必須跑流程寫簽呈,每次從主管→高層就沒有下文了,由於公司比較重視金額大小,但一台主機設定評估約要將盡 10 萬,不知大伙在採購新設備時是否也有遇到相同問題,請大伙分享一下經驗之談.......如何寫出有說服力的簽呈?

u8526425

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回覆: 如何寫一份有說服力的簽呈!
« 回覆 #1 於: 2009-07-07 21:24 »
最有說服力的時候
是設備出事的時候 (特別是出事時, 替換parts的驚人費用有如暮釜晨鍾)
其他像是設備跑不動, 設備不夠用, 設備不夠環保之類的也可以提一下

而分批購買
如果不是預算上真的有問題
不然還是一次購足的好
可談較大折扣
你也可以研究一下各種投資折抵的相關條文
多見者博,多聞者智,拒諫者塞,專己者孤

日京三子

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回覆: 如何寫一份有說服力的簽呈!
« 回覆 #2 於: 2009-07-08 08:32 »

如果不花這個錢,公司就會肯定虧損個十倍,如果你是老闆你會不會立刻採買?


如果花這個錢,不痛不癢且沒有任何幫助,如果你是老闆你會不會猶豫或擱置?
哈克不愛的多合一輸入平台----->新香草口味
過去的時間不斷流逝,抹去的眼淚已成追憶;
乾枯的雙手無力阻止,再會了我遠去的曾經。

damon

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回覆: 如何寫一份有說服力的簽呈!
« 回覆 #3 於: 2009-07-08 09:15 »
送簽呈,要在對的時間,找到對的解決方案,寫對的東西,送給對的人簽
爾而也要讓上面的人自己發現一些事情的嚴重性,然後就很自然的,要什麼有什麼
例如:公司最近打官司,打輸了的話,可能要賠償很大金額的款項,要調閱往來的email跟其他的資料,這時候如果沒有的話怎麼辦?
雖然現在這筆也許沒有能力處理,因為太久了,資料早就不在了,但是現在可以採用xxx方案,買aaa,就可以保留多久的所有往來資料,最好的是,這個方案大約只需要花費賠償金額的多少%,花一次的錢就可以解決未來幾年內的可能的大金額損失,大概老闆會巴不得明天就可以上線

ZMAN

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回覆: 如何寫一份有說服力的簽呈!
« 回覆 #4 於: 2009-07-08 10:29 »
在我目前一天的課程裡
通常第一段就會教MIS怎麼寫報告

TCO & ROI 是必備項目

讓數字和圖表說話而不是文字

老闆通常只會翻第一頁前言和花多少錢

不要直接送廠商報價單給老闆
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hoyo

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回覆: 如何寫一份有說服力的簽呈!
« 回覆 #5 於: 2009-07-08 10:41 »
受人與魚,不如授人與漁
上海自來水來自海上;倫敦好奇人奇好敦倫

Slash(gtmaster)

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回覆: 如何寫一份有說服力的簽呈!
« 回覆 #6 於: 2009-07-08 17:48 »
在我目前一天的課程裡
通常第一段就會教MIS怎麼寫報告

TCO & ROI 是必備項目

讓數字和圖表說話而不是文字

老闆通常只會翻第一頁前言和花多少錢

不要直接送廠商報價單給老闆
推這段話,當初我聽完ZMAN這番話後,豁然開朗。
雖然你拼命講技術,可是老闆不懂這方面,所以聽也是霧茫茫,只看到又有錢要出去了...
看完也就不想要買了。
所以寫報告真的要把效益提出來,看完覺得爽快。
資金就下來啦~~
我是你老闆的朋友~
你老闆是我的朋友~~
我朋友是你的老闆~~~
你老闆的朋友是我~~~~
懂沒?

tonychen168

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回覆: 如何寫一份有說服力的簽呈!
« 回覆 #7 於: 2009-07-10 09:08 »
Dear O
最近公司經評估,每台主機設備都已經使用5年了,規格都是 X335,X345系統的IBM設備,數量大小10 台以上,實際上線的大約六台,我的方式是分批(每次採購二台)採購新的設備,但由於必須跑流程寫簽呈,每次從主管→高層就沒有下文了,由於公司比較重視金額大小,但一台主機設定評估約要將盡 10 萬,不知大伙在採購新設備時是否也有遇到相同問題,請大伙分享一下經驗之談.......如何寫出有說服力的簽呈?

要先寫買設備會幫公司省多少錢 , 如員工每天工資
然後要貨比三家 , 一直殺 , 讓老闆覺得你有為公司省錢
否則花這麼多錢 , 也不知道有什麼效益 , 我也不會買
要把公司錢當自己錢來花 , 就知道怎麼省錢

HsinHung

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回覆: 如何寫一份有說服力的簽呈!
« 回覆 #8 於: 2009-07-23 15:19 »
TCO, ROI 這類的東西,老闆是有看沒懂,反而常常被嗆說這都是IT人員弄出來唬人的數據。

當IT人實在很可悲,什麼有關電腦的事情都是IT的事,舉凡上不了網(網路線昨天請裡桌子時拔掉)到公司簡報(這你們電腦最厲害)都是IT的事!可是呢,一要申請設備,唬誰啊?我就不相信沒有這些設備就跑不了!一天到晚就是東買西買!買來的設備有沒有用?總總不堪入耳的責備~~~

後來,改了個方向,呈了一份公司 IT Roadmap 的企劃書,裡面包含了:
一、現有問題:舉凡硬體、軟體、網路等等,保證老闆開罵!不過呢,平時有做服務紀錄,並每月加以依照問題多寡作分析,就拿這當擋箭牌。
二、近端改善方案:公司資訊政策、電腦使用規則、軟體使用規則、教育訓練、設備保養規則、公司資料備份規則淋淋種種。(這些本來就有了,只是零零散散,沒有被整合)
三、遠端改善方案:公司五年後會呈哪個局面,整個公司的 infrastructure有哪些,然後依投資金額做:緊急投資(馬上要買的,通常都是一些小零件,如鍵盤、滑鼠、硬碟、螢幕等);中期投資(大約是個人電腦的淘汰與添加);再來就是重點戲,主機與網路設備的投資。

這份企劃書,要用上半年以上準備,可是非常划算,老總一下子就批了,還拿去股東會獻寶。總共買了一套含四主機板的 Blade Server, 含10顆 U320 硬碟 SAN Storage, 一台 Rack Server, UPS, 還架了1Gbps光纖網路,另外個人電腦、筆記型電腦將近五十台。此外,每年還編列預算淘汰五年以上的設備。;D  ;D  ;D

可以參考看看~

湯包

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回覆: 如何寫一份有說服力的簽呈!
« 回覆 #9 於: 2009-11-13 16:12 »
1.為什麼要換新設備, 不換會怎樣? 風險機率有多高? 是否有實際發生事件統計數據?
2.為什麼是買新設備, 而不是買保固?
3.為什麼是 I 牌, 不是買 D牌?
以上請以Co Co計算

很多保守的土老闆, 通常會說, 沒關係呀, 出問題就慢慢修呀, 公司又不是沒有人工作業過
買這麼好的設備, 都是 MIS 在爽, 員工效率也沒增加多少, 業績也沒成長多少.
« 上次編輯: 2009-11-13 16:18 由 湯包 »
人必先置於死地而後生
科技來自人性
想像是科技之母

ZMAN

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« 回覆 #10 於: 2009-11-16 03:27 »
在2010年的課程
不再多談TCO & ROI了
會談乾隆王朝的和珅
和珅怎麼讓皇上言聽計從
跟MIS怎麼搞定老闆
有異曲同工之妙
最後幫老闆唱首"其實你不懂我的心"
就完成了
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huckly

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« 回覆 #11 於: 2009-11-16 08:49 »
很多保守的土老闆, 通常會說, 沒關係呀, 出問題就慢慢修呀, 公司又不是沒有人工作業過
買這麼好的設備, 都是 MIS 在爽, 員工效率也沒增加多少, 業績也沒成長多少.

好喜歡湯包哥哥這一句話。有時候MIS買設備真的是為了公司好嗎,或是說買了這些設備真的能幫公司真加很多效益嗎。

不過不管你想玩甚麼設備,最重要就是搞好老闆關係,把跟老闆關係搞好,勝過任何報告。
IT doesn't matter

redjack

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« 回覆 #12 於: 2009-11-16 11:53 »

好喜歡湯包哥哥這一句話。有時候MIS買設備真的是為了公司好嗎,或是說買了這些設備真的能幫公司真加很多效益嗎

我覺得湯包哥和哈克說的這的確是事實,的確很 多MIS 買東西請設備"不見得真的是"為了公司好。

除了收回扣和打關係這二個真的負面的之外,不是為了自已玩技術或是"買了會比較好"的錯覺,就是為了翻新而翻新。
可能是因為小的長年都在小型企業吧,可能"眼光不夠深遠"
但是我也確實聽過不少"投資",感覺不出來有什麼效益。
至少就我所看到的,某些單位/公司還有更重大的問題應該是需要優先去處理的才對。

某公司投資NOTEs server 硬體超過80萬,把老闆預定排列的整年度IT 預算給吃光了。
但是user用起來、某人後端管理起來並沒有任何差別...,唯一有差別的是coding 的人的環境。
至少就我認為,這不是一個正確的投資,因為該公司的IT 還有更重要的項目需要先去做的。
我也認同需要設資,但是優先權與金額上實在是…

所以說老闆會這樣想,我可以完全了解。
只要老闆講理,看到書面報告後可以接受去想一想,而不要有預設立場就好了。
Knowledge is Power

sueboy

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« 回覆 #13 於: 2010-01-13 14:24 »
TCO, ROI 這類的東西,老闆是有看沒懂,反而常常被嗆說這都是IT人員弄出來唬人的數據。

當IT人實在很可悲,什麼有關電腦的事情都是IT的事,舉凡上不了網(網路線昨天請裡桌子時拔掉)到公司簡報(這你們電腦最厲害)都是IT的事!可是呢,一要申請設備,唬誰啊?我就不相信沒有這些設備就跑不了!一天到晚就是東買西買!買來的設備有沒有用?總總不堪入耳的責備~~~

後來,改了個方向,呈了一份公司 IT Roadmap 的企劃書,裡面包含了:
一、現有問題:舉凡硬體、軟體、網路等等,保證老闆開罵!不過呢,平時有做服務紀錄,並每月加以依照問題多寡作分析,就拿這當擋箭牌。
二、近端改善方案:公司資訊政策、電腦使用規則、軟體使用規則、教育訓練、設備保養規則、公司資料備份規則淋淋種種。(這些本來就有了,只是零零散散,沒有被整合)
三、遠端改善方案:公司五年後會呈哪個局面,整個公司的 infrastructure有哪些,然後依投資金額做:緊急投資(馬上要買的,通常都是一些小零件,如鍵盤、滑鼠、硬碟、螢幕等);中期投資(大約是個人電腦的淘汰與添加);再來就是重點戲,主機與網路設備的投資。

這份企劃書,要用上半年以上準備,可是非常划算,老總一下子就批了,還拿去股東會獻寶。總共買了一套含四主機板的 Blade Server, 含10顆 U320 硬碟 SAN Storage, 一台 Rack Server, UPS, 還架了1Gbps光纖網路,另外個人電腦、筆記型電腦將近五十台。此外,每年還編列預算淘汰五年以上的設備。;D  ;D  ;D

可以參考看看~

自己印象深刻,分析的方式被說成文字數字遊戲~~~哈

wenlien

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« 回覆 #14 於: 2010-01-14 11:36 »
之前我當vendor時,
有給客戶類似硬體(storage)更換的建議, 原因很簡單, 年限已到,
但是, 客戶老闆不同意.
結果, 沒多久, 硬碟同時壞了好幾個, storage掛點了,
對方老闆就簽名了~
最後, 客戶開會檢討, 結論是, 廠商沒有給強烈的建議.

這樣的經驗告訴我們, 廠商永遠是工作的好夥伴~~

regards,

Stanley Huang

Luke Lin

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« 回覆 #15 於: 2010-01-19 16:37 »
之前我當vendor時,
有給客戶類似硬體(storage)更換的建議, 原因很簡單, 年限已到,
但是, 客戶老闆不同意.
結果, 沒多久, 硬碟同時壞了好幾個, storage掛點了,
對方老闆就簽名了~
最後, 客戶開會檢討, 結論是, 廠商沒有給強烈的建議.

這樣的經驗告訴我們, 廠商永遠是工作的好夥伴~~


也要看公司是否有重視資訊
最常遇見的是~馬後炮
當好人叫行善  當壞人叫造孽 當爛好人叫自做孽

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« 回覆 #16 於: 2010-01-19 18:20 »
馬後砲沒關係
錢有進口袋就好
不要挨罵又掉單
那就真的會很鬱足
多見者博,多聞者智,拒諫者塞,專己者孤