作者 主題: about outlook 信件備份  (閱讀 10391 次)

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f530

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about outlook 信件備份
« 於: 2008-02-14 11:05 »
最近小弟被一各user 問到 若outlook 的郵件過多超過2G限制 但又不能讓outlook 自動壓縮備份
原因是因為壓縮後 舊郵件會不好找,那麼該如何備份,小弟目前請user 自己以自己分類的規則手動將mail 搬移到非系統槽,
此時user 又說那樣的方式同檔名又需手動變更檔名~~~~  ,此位大得user 他的郵件保存2005~now 整各很妙~~~
讓outlook 壓成pst 檔 有需要在備份回來是用來災難備份用的~~~
故想請教 各位大大 若遇到user 有這樣使用的需求  各位會有何做法& 各位大大在實務上 是如何幫user 備份mail 且讓user 隨時可以自己查詢

有點想拿棒球棒 打昏那位阿婆(真的是把outlook 當備份軟體結合資料庫來用)

各位大大麻煩摟

u8526425

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回覆: about outlook 信件備份
« 回覆 #1 於: 2008-02-14 13:12 »
MS會叫你升級軟體
用2003以上版本的PST就能存到20GB
安捏哩公厚嗯厚 ?
多見者博,多聞者智,拒諫者塞,專己者孤

日京三子

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回覆: about outlook 信件備份
« 回覆 #2 於: 2008-02-14 13:21 »
MS會叫你升級軟體
用2003以上版本的PST就能存到20GB
安捏哩公厚嗯厚 ?
萬一爆炸時會更想死,各位MIS,哩公厚嗯厚 ?
哈克不愛的多合一輸入平台----->新香草口味
過去的時間不斷流逝,抹去的眼淚已成追憶;
乾枯的雙手無力阻止,再會了我遠去的曾經。

slime

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回覆: about outlook 信件備份
« 回覆 #3 於: 2008-02-14 13:28 »
我想推薦換 Thunderbird , 或者用 mbox 格式的軟體 (Eudora, Opera 也都可以)

至少:
1. mbox 還算通用, 有許多軟體可以處理.
2. mbox 格式沒有壓縮問題, 都是純文字, 遇到各種疑難雜症, 處理資料上比較容易.
(Outlook 系列格式封閉, 遇到各種疑難雜症, 處理"人"比較容易: "救不回來了, 節哀, Bye")

如果那是工作上需要的 mail , 請考慮全公司一致的方案, 例如用 Webmail 或者信件都留在 Server 統一管理.
冷笑話: 我的 IP 是 127.0.0.1

f530

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回覆: about outlook 信件備份
« 回覆 #4 於: 2008-02-14 14:10 »
Thunderbird <==我記得也有單一資料夾大小的限制好像4G吧

哀 其實大家說的我都了解,這根本的問題是出在user 使用的問題 ,懶惰加上怕事
在說業務性質的超過1年以前重要的 資料都應該off line 備份 ,把outlook &Thunderbird 當成大量存放查閱mail 的工具
真的給他~~~~~~~~ 
目前小弟也不管了  請他們討論修正使用習慣來配合軟體摟

lokia

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回覆: about outlook 信件備份
« 回覆 #5 於: 2008-02-14 15:31 »
因為不確定是使用outlook express 或是ms office outlook so..不過有2g的限制比較像是outlook express
我說說我的作法好了,不過前提是舊信的檔案不會需要再做變動.
假設是用MS outlook,
1.把舊信件移至某處存放.
2.匯入outlook express
   平時收信開outlook 要找舊信用outlook express.
------------------------outlook express分隔線---------------------------
這個比較簡單,
1.將信件分散至各個新資料夾每個只要小於2g即可(express是以單個資料夾估計大小)
2.利用帳號管理方式,用不同身分管理不同信件.

我的處理方式大致上是這樣.

f530

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回覆: about outlook 信件備份
« 回覆 #6 於: 2008-02-14 15:42 »
lokia 你說得方式的確是目前唯一可解的方式,我後來給予他們的建議也是如此
不然 也沒辦法摟 但user 還是會很懶 的放檔案~~~
我真的會想揍人~~~~  真的要提高EQ~~~~

有Linux真好

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回覆: about outlook 信件備份
« 回覆 #7 於: 2008-02-15 09:37 »
解決方法有幾種:
1.如果是收件夾超過2G, 可以建立2007的資料夾,把2007的移進來。2006以前的也比照辦理。
   如果每年都超過2G, 就看你要每個月或每季或每半年建一個資料夾。
2.改用Openwebmail就沒有2G的問題。
3.常換業務也沒有2G的問題。

我們公司有些業務是用第1種方法。有些業務已改用第2種Openwebmail就沒有2G的問題了。有些業務撐不到2G就走了。

希望 Linux 在台灣家庭的普及率可以快速提升。
困難點1: 線上遊戲大都不支援。
困難點2: 大家都用XP習慣了。不過現在換VISTA了,操作位置好像又大挪移了,那換Linux也不是一樣了嗎? 反正都要重新適應。

竹本立里

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« 回覆 #8 於: 2008-02-15 10:58 »
解決方法有幾種:
1.如果是收件夾超過2G, 可以建立2007的資料夾,把2007的移進來。2006以前的也比照辦理。
   如果每年都超過2G, 就看你要每個月或每季或每半年建一個資料夾。
2.改用Openwebmail就沒有2G的問題。
3.常換業務也沒有2G的問題。
我們公司有些業務是用第1種方法。有些業務已改用第2種Openwebmail就沒有2G的問題了。有些業務撐不到2G就走了。

同上

我們公司業務都是採第一項


jackychien1

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« 回覆 #9 於: 2008-02-15 13:18 »
大家好阿 我是嫩嫩小網工 目前只做了3個月
我公司也採用方法1
不過我公司大約有50台以上有這樣的困擾
如果要定期去照顧很麻煩   因為很多都是大頭的
不容易跟他借到電腦  ORZ

hankyang

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« 回覆 #10 於: 2008-02-15 15:12 »
解決方法有幾種:
1.如果是收件夾超過2G, 可以建立2007的資料夾,把2007的移進來。2006以前的也比照辦理。
   如果每年都超過2G, 就看你要每個月或每季或每半年建一個資料夾。
2.改用Openwebmail就沒有2G的問題。
3.常換業務也沒有2G的問題。

我們公司有些業務是用第1種方法。有些業務已改用第2種Openwebmail就沒有2G的問題了。有些業務撐不到2G就走了。

基本上我們公司也都不會用其他軟體,或是建立2007,原因無他~
mail是他自己的,自己本來就要分類整理,而不是快爆了!或是想整理時再call MIS來幫忙分類整理,搞不清楚是誰的mail了! MIS只確保service沒問題,利用其他軟體幫user到時又出問題,相信我這些厚臉皮的業務,誰知哪天說"都是你用的害他電腦有問題"(小弟公司另一位同事就遇到過),小弟公司的做法是把開個人資料夾的方法step-by-step 做好放在員工網站很明顯的地方,包含PST容量限制,爆掉時微軟的官方說法,user打來問這類事情都直接說,請上員工網站上看喔!!我們放上去很久了!
這樣做下去後,果然mail問題減少了,大家都緊張自己的重要信件,還看過一個做很久的業務很確實的by客戶 by 年月的分類存放~不然喔!早爆了~
甲:我不管啦!!為什麼他可以當版主...(泣)

乙:因為他命好.....感動了天!!所以可以當版主

damon

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« 回覆 #11 於: 2008-02-15 16:05 »
你們的需求,有一家廠商看到了,那家叫emc
有軟體可以把舊的資料archive起來,也有介面可以查詢舊資料,至於其他的,請自己找代理商吧,順便練習跟老闆要錢的能力

sean6578

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« 回覆 #12 於: 2008-02-16 14:01 »
最近小弟被一各user 問到 若outlook 的郵件過多超過2G限制 但又不能讓outlook 自動壓縮備份
原因是因為壓縮後 舊郵件會不好找,那麼該如何備份,小弟目前請user 自己以自己分類的規則手動將mail 搬移到非系統槽,
此時user 又說那樣的方式同檔名又需手動變更檔名~~~~  ,此位大得user 他的郵件保存2005~now 整各很妙~~~
讓outlook 壓成pst 檔 有需要在備份回來是用來災難備份用的~~~
故想請教 各位大大 若遇到user 有這樣使用的需求  各位會有何做法& 各位大大在實務上 是如何幫user 備份mail 且讓user 隨時可以自己查詢

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各位大大麻煩摟


印想中Outlook好像有自動封存這玩意,不過我是不太清楚
至於把用戶端的pst當移到別的槽到是可以試看看outlook resource kit這工具
可以一次把所有用戶端的outlook預設就用個人資料夾收信,試看看吧
~以最少的人力管理最多的資源~~

竹本立里

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回覆: about outlook 信件備份
« 回覆 #13 於: 2008-02-16 16:50 »

印想中Outlook好像有自動封存這玩意

Outlook是有自動封存的功能,會把個人資料夾的內容自動移動到 封存資料夾

但是

個人資料夾會超過2G ,難道 封存資料夾就不會嗎