作者 主題: [ 請推薦 ] 專案管理系統  (閱讀 5318 次)

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liwaylai

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[ 請推薦 ] 專案管理系統
« 於: 2008-02-01 14:29 »
各位先進大大好: :D
小弟的老闆去上了"人力成本績效"的課程之後,指示要導入「專案管理系統」,主要功能是控管研發部門的案子進度,
使用人數初期為10人,全公司約50人左右,預算約五十萬元。
以下是目前小弟初步找的幾家廠商:
(1) 百加資通: Project Plus 專案管理資訊系統
(2) 新人類資訊:WEBEIP 2.0
(3) MS Project Server + 50 client
個人感覺(1)與(3)比較細膩,但價格皆超出預算許多,(2)功能較簡單,能記錄專案內容。
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想請大大們,分享一下相關經驗,提供小弟一些解決方案的參考,謝謝。 :)


hoyo

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回覆: [ 請推薦 ] 專案管理系統
« 回覆 #1 於: 2008-02-01 14:37 »
是因為進度會 delay 才需要導入系統嗎?
那現在知道為什麼會 delay 嗎?
導入系統就可以改善問題嗎?

如果以上皆非,那導入的真正目的是什麼?
是只要知道『人力成本』嗎?
如果是,那直接問會計就知道了...
受人與魚,不如授人與漁
上海自來水來自海上;倫敦好奇人奇好敦倫

allnewlinux

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回覆: [ 請推薦 ] 專案管理系統
« 回覆 #2 於: 2008-02-01 15:20 »
本公司有導入PLM系統, 但專案管理到現在都只備而不用, why?

原因是公司從董事長到RD工程師, 包括專案經理即使上過該套Agile PLM系統的專案管理課程. 還是不會開專案和組織專案和控管專案. 連成本也不會估........

光有好的系統不代表公司內部真的有能力搞好專案管理....

我看到的情況是, 相關經驗雖豐富, 但實質上卻不具備真正的專業的專案管理能力, 很多專案經理或主管都是很土法煉鋼的. 而且常常控管不了案子也掌握不住進度和成本.
« 上次編輯: 2008-02-01 15:27 由 allnewlinux »

u8526425

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回覆: [ 請推薦 ] 專案管理系ಋ
« 回覆 #3 於: 2008-02-01 15:25 »
成本這一塊不好估
工期.場地.人員.材料.機具.風險
你都要能算出來才準
但人員成本通常都是機密
財務人員不見得會樂意讓別的人知道

所以可能會變成流程上的追蹤管控
多見者博,多聞者智,拒諫者塞,專己者孤

allnewlinux

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« 回覆 #4 於: 2008-02-01 15:29 »
成本這一塊不好估
工期.場地.人員.材料.機具.風險
你都要能算出來才準
但人員成本通常都是機密
財務人員不見得會樂意讓別的人知道

所以可能會變成流程上的追蹤管控

其實我們只要求要估算要花多少人天(人數和工作日), 每一階段要花多久時間和人天等等.. 就算在公司工作10年, 業界相關經驗也xx年.
好幾個主管還是估不出來......(又不是不熟悉自己下屬的能力...)

反觀其他使用Agile PLM的台商, 人家卻用得很開心...(這一塊一直是公司n年來的痛...RD主管一直只沉浸在技術領域..)
« 上次編輯: 2008-02-01 15:31 由 allnewlinux »

u8526425

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回覆: [ 請推薦 ] 專案管理系ಋ
« 回覆 #5 於: 2008-02-01 15:53 »
基本上
我們人去決定專案的起始與結束日期就不準了
我們專案正常來講是9~14個月左右就可以結束掉
我們RD有些專案跑了兩三年還沒辦法close掉 (原因當然很多, 行業別與複雜度也不同)
萬一這個系統建起來
每次delay的待辦事項就跑在最上面
追究起來實在不太好看
不知這部份是要怎麼解決
« 上次編輯: 2008-02-01 15:56 由 u8526425 »
多見者博,多聞者智,拒諫者塞,專己者孤

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« 回覆 #6 於: 2008-02-01 16:22 »
其實一個專案要花多久人天,這資料是可以收集到,不管是自己公司或是競爭對手.

但我覺得相關人員的能力和心態才是最大的重點. 因為PLM系統會顯示出每個人的進度. 雖然大家都有理由, 但的確資料顯示出來是很難看的. 很多人自然就會去排斥使用這套系統.

但採用這套系統主要是要解決開發資源共享的問題, 還有研發的進度和控管要上軌道. 最後是提高相關流程的電子化和文件控管.

但最後公司問題還是沒解決, 還是要花別家公司的2倍甚至3倍的時間去開發, 即使投入的資源是一樣多的. 然後RD年年都有理由說為什麼delay, 年年都自吹自擂績效有多好..................

最後,我想說的是,專案管理系統應該先解決人的問題再來談.尤其是老闆是否真的有心願意花很多時間去推動這套系統.公司內部相關人員是否有真正體認到目前遇到的問題和危機感? 不然老闆嘴巴只是說說,相關人員又愛理不理, 這套系統很快就會被忘記, 然後就消失了

目前我們是先用其他方面的功能, 畢竟它是PLM, 不只有專案管理.
« 上次編輯: 2008-02-01 16:27 由 allnewlinux »

yousee

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« 回覆 #7 於: 2008-02-05 00:43 »
銷售有專案
財務有專案
工程有專案
研發有專案
生產有專案
...
專案 太廣了
記得 十年前 專案師認證就開始推了
但近兩年才開始擺上檯面
就可知 專案管理 很難
不過 知難行易 !
專案經理 滿街跑
呵呵呵!

現在推的最好的 就是
產品管理 (PDM/PLM) 裡的專案部份
因為它跟 ERP 有一點點連結到
但看在 "純專案" 師眼裡
還是少了 "錢" 的管理
還是需要改進的
« 上次編輯: 2008-02-05 00:48 由 yousee »

kiang

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« 回覆 #8 於: 2008-02-07 00:17 »
引用
個人感覺(1)與(3)比較細膩,但價格皆超出預算許多
(1) 的價格嘛...還蠻有彈性的呢:
http://twpug.net/modules/news/article.php?storyid=201
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Finjon Kiang / 江明宗
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