我才入行兩年,專業是在網域、網路架構及設計、網站程式、資料庫、硬體維護、備份、備援
E-mail 對我而言是比較不熟悉的領域
且本公司雖是只有 50 人左右的小公司,但卻在新竹、台北各有一個辦公室
資訊人員僅得我一名,月薪僅有 26K,事情多到滿出來
公司亦同意整個外包出去
不過如果能省錢當然還是能省就省,因為公司資金至今仍未打平
Google Apps 的方案我認為的確能夠達到許多我們需要的功能
ZMAN 前輩也是極力推薦
目前我們已經有一個 Domain 使用 Google Apps
不過是比較不重要的信箱
反應挺不錯,不過因為都是只會用 Web Mail 收發的人
所以我想如果要導入用 Outlook 收發,以及公司備份政策的需求或什麼的
1.用吧,Google 郵件代管是個好方案:對中小企業來說;垃圾、防毒,都幫你解決了,Google 的限制也算嚴謹;
2.備份是個問題,所以你要注意修改政策,並且製作文件教導用戶把重要的信留存下來;
3.你還可以利用他的行事曆、還有文件功能,來解決一些公司行程、以及共同文件的事情;
不過要注意:你公司內的所有訊息,都會成為 Google 內部分析的資料之一;對某些公司,這是很大的問題。
如果你沒有配合流程電子化、ERP 整合,然後(至少)聘雇一個 Notes 開發人員,而只是把 Notes 當 Sendmail 或 Windows 共享資料匣來用,那個人建議:拆了它吧~
如果你沒有配合 SharePoint 一類的伺服器,來整合全公司的資訊,而只是想拿 Exchange 來當 Postfix..個人建議:別用了,直接用 Postfix 吧~
不論 Notes or Exchange,若拿來單純當作 Mail Server,還不如去買套 Alt-N(http://www.altn.com/),好用又便宜。