作者主題: 對印表機列印做如何管理 (閱讀 8568 次)

xp2600+ · « 於: 2006-01-10 23:39 »

各位先進:
小弟在公司除負責MIS的工作之外另外也要負責印表機耗材的採購, 對於採購印表機耗材管控實在是一個很頭大的問題, 買多了老闆又會叫買少了有時user印多了很快就沒了又要經報價請購採購和老闆簽核一二個星期以上時間才可以有耗材進貨, 尤其是彩色噴墨及電射印表機耗材很難控管, 不知各位先進貴公司都是如何控管彩色列印, 可否提供各位的心得和經驗以供做為小弟的參考, 在此先謝謝各位的賜教!

ZMAN · « **回覆 #1 於:** 2006-01-10 23:52 »

1.花錢買列印控管系統
2.買新的印表機內含列印控管系統(如HP Color LaserJet 3800n)
3.用租的維修保養碳粉耗材皆免費打電話就會來處理

(最好配合利潤中心制各部門照紀錄來分攤)

endure · « **回覆 #2 於:** 2006-01-13 15:01 »

請問你管的印表機多台嗎?假如不是很多台的話,基本上大概去算一下碳粉
使用多久用一支,大概備的一支到兩支就好,當剩下1支的時候就是你該採
買的時間了,就用安全庫存量的觀念來做,另外就找配合專賣耗材的廠商
基本上你今天訂,最晚明天就來了,所以應該都來的及

dean · « **回覆 #3 於:** 2006-01-17 03:20 »

引述: "xp2600+"

各位先進:
又要經報價請購採購和老闆簽核一二個星期以上時間才可以有耗材進貨,

這個是主要關鍵,請和主管討論如何縮短這個沒效率的流程吧.
如果真的沒辦法改善,就要細膩一點的開始數據統計算出安全庫存量.採購一堆耗材後被唸時,數據就可以講話了.

ZMAN · « **回覆 #4 於:** 2006-01-17 11:26 »

很多員工偷偷印整本書或家庭照片根本難以計算
如果沒控管就很難統計實際使用量

耗材應該是找固定配合廠商
公司留基本安全庫存
一用到庫存就打電話請廠商送貨來
月結給錢

coffeefish · « **回覆 #5 於:** 2006-01-17 12:00 »

我們公司是採用ZMAN大所說的方式，並且由主使用部門管控耗材叫貨動作，當然成本也算該部門的。如此可以部門別檢討耗材使用，使用人才不會無限制的亂印。用量多了，該部門的主管自然會管。

JackYang78 · « **回覆 #6 於:** 2006-01-17 12:19 »

主管問題比較嚴重啦... 使用者付費之機制啟動就 OK 了.... 並且成立利潤中心也可以管控成本

dawei · « **回覆 #7 於:** 2006-01-19 10:42 »

建議還是採用租賃的方式比較好
租好一點的都有列印控管系統,可用刷卡計算使用數
這樣才可以一次性解決問題吧
把問題拋出去才對

(最好配合利潤中心制各部門照紀錄來分攤)
這句話就是解決問題的參考!!

allnewlinux · « **回覆 #8 於:** 2006-01-19 10:49 »

上有政策下有對策...

主管帶頭要求要買專屬印表機...然後...用零用金拼命買耗材..(名目亂開)

所以..稽核和利潤中心制..要很徹底實施...

chenrui · « **回覆 #9 於:** 2006-02-16 13:39 »

哪位學長有沒有完善的解決方法?

u8526425 · « **回覆 #10 於:** 2006-02-16 14:10 »

何謂完善 ?

通常是有解決方案在那邊
但管理者不肯去推行而已

chenrui · « **回覆 #11 於:** 2006-02-16 14:21 »

就是能夠詳細點的,包括如果違反有什麼決策.

u8526425 · « **回覆 #12 於:** 2006-02-16 14:45 »

所謂解決方案都只是一個框架一個方法一個工具
遊戲規則管理者自己要訂
哪一種對你公司比較好也是自己評估

若連詳細規則要我們幫你想
勢必要先瞭解你們公司背景與文化
那是否要付個顧問費這樣 ?

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