作者 主題: [問題]Fax server的規劃問題  (閱讀 10219 次)

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ektron

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[問題]Fax server的規劃問題
« 於: 2004-10-02 23:38 »
目地:減少紙張的浪費,且能記錄每筆傳真記錄的交付記錄,因為目前公司是使用傳統的傳真機,在收到傳真資料後,會再列印一份同樣的文件給負責人,以確認負責人有收到此份傳真資料,能否改為由電腦來接收傳真資料,而當電腦接受到傳真資料時,並不藉由印表機來輸出,而是經由主管確定說這筆傳真資料是由誰來負責,再藉由網路傳輸來把此筆資料傳給該負責人,並且在fax server上也有記錄說這筆傳真資料已於什麼時間來分派給誰來負責了,能否藉由那一套傳真軟體達到上述的功能需求呢?或者學長們有更好的提議可以改善紙張的浪費,又能記錄傳真資料的分派情況的系統方案呢?
謝謝

Peter Lin

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[問題]Fax server的規劃問題
« 回覆 #1 於: 2004-10-23 20:47 »
這個沒有人規劃過嗎?
坊間的傳真機不過幾千塊,收傳真的事情還是交給傳真機比較划算。

至於該如何讓區網的人能夠直接將文件傳真出去~

免費的方案:
找一台電腦,接上數據機,啟動W2K的傳真收發服務,將傳真印表機設為共用,這樣就能透過區域網路傳真出去。

便宜的方案:
嫌系統內建的不穩定,買套傳真軟體,一樣有提供傳真印表機的功能。(如WINFAX)

完整的方案:
買台傳真伺服器,全幫你弄好,不過好像不便宜~
功能齊全,接收跟送出都有管理功能。

以上唯一要注意的是傳真解析度跟黑白彩色傳真的限制!

規劃時要記得把整體擁有成本做個簡單試算,有的公司規定傳真需留底稿,換言之用電腦傳真也是要列印,所以也無法解決紙張浪費,這個要特別注意,TCO每間公司都不同。

紙張節省被排除,就只剩下紀錄功能可以當理由來推傳真伺服器
不過有點功能的傳真機,就有提供傳真記錄列印功能,這也算是有紀錄。

duncanlo

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[問題]Fax server的規劃問題
« 回覆 #2 於: 2004-10-24 23:29 »
fax server收到的傳真通常都是一般的檔案或PDF檔,
用一般的文件管理方式就可以了...

yky26

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[問題]Fax server的規劃問題
« 回覆 #3 於: 2004-12-27 11:45 »
當初會評估傳真伺服器,是因為公司內收到的傳真很多都是廣告或是不需要的傳真,浪費傳真紙和碳粉,對外發送則是不需列印出來然後站在傳真機前等待傳真成功或失敗,所以才會去考慮。找過幾家市面上的產品,不過費用也都是.......貴,目前打算以winfax來替代,目前看來只有log的部份比較不足,其他部份都還不錯。

astkhh

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[問題]Fax server的規劃問題
« 回覆 #4 於: 2005-02-12 04:47 »
不知我的經驗是否有幫助:
以前用傳統傳真機,廣告收到發瘋,50米熱感紙一天一捲還不夠,
後來採用外接式數據機附帶的super voice傳真軟體就把傳真機淘汰嘞,
它須專人去管理分配儲存收到的資料(好像合你所需)
xp以下的os都可用,但在外接式數據機較穩定(365D/24H OK)
:lol:
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huckly

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[問題]Fax server的規劃問題
« 回覆 #5 於: 2005-02-12 11:21 »
現在一堆solution
e-mail to fax
fax to email
平均三個月就會有一家廠商來找我談

但是要做到fax分派目前大致有三種方法
第一 專人分派,人做這事其實挺不划算的
第二 傳真分機,利用DTMF方式,但是這問題是在發真的人,而不是收傳真人
第三 發傳真指定位置作記號,這也得教育發傳真人
所以自動收發傳真不是不可行
但是只要問題再發傳真那端
大家就兩手一攤,沒好方法
IT doesn't matter

Marken

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[問題]Fax server的規劃問題
« 回覆 #6 於: 2005-03-16 12:13 »
去年買了某牌Fax Server,當初User沒有好東西可用,給他一個好東西就眉開眼笑,過沒多久就恢復本性了,現在又開始嫌Fax Server不好用,還叫我去問廠商可不可以客制化,一說要錢又在那邊哇哇叫,現在又跟老闆說我採購的東西不符合他們的需求,要我再採購一台,預算要我MIS部門出,真是‧‧‧

allen42

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[問題]Fax server的規劃問題
« 回覆 #7 於: 2005-05-28 16:33 »
引述: "Peter Lin"

免費的方案:
找一台電腦,接上數據機,啟動W2K的傳真收發服務,將傳真印表機設為共用,這樣就能透過區域網路傳真出去。

W2K好像要錢吧!
W2K的傳真印表機可以設為共用嗎?
我記得Win 2003才可以
是我記錯了嗎?

怎麼都沒人使用Linux當Fax Server?
不好用嗎?

我們公司是外購的,屬於MIS FAX Server
主要是將Tiptop ERP的報表透過Fax Server套上簽名,直接傳送出去,省下列印出來後簽名再傳真的時間及紙張,用在採購,採購都表示很好
台灣一套、東莞一套、蘇州一套,還可借其他地區的Fax Server代傳到其他地方節省國際電話費
所以要看用途及效益才來找適合的方案

thinynan

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[問題]Fax server的規劃問題
« 回覆 #8 於: 2005-06-03 15:47 »
不曉得有沒有學長用過faxmaker這套軟體!
我們公司的傳真是用這套軟體與mail server(Exchange)綁在一起,
但最近想將Server的硬體升級,
不曉得是否有學長安裝/設定過Faxmaker?

huckly

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[問題]Fax server的規劃問題
« 回覆 #9 於: 2005-06-03 15:55 »
你可以找 damon 一起合作,因為他最近也在select fax server
IT doesn't matter

elaine

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[問題]Fax server的規劃問題
« 回覆 #10 於: 2005-07-17 01:53 »
引述: "thinynan"
不曉得有沒有學長用過faxmaker這套軟體!
我們公司的傳真是用這套軟體與mail server(Exchange)綁在一起,
但最近想將Server的硬體升級,
不曉得是否有學長安裝/設定過Faxmaker?


FAXMAKER的設定其實不難!

FAXMAKER之前我們公司有用過!
不過做這種傳真電子化的方案, 實在要評估看看建置之後公司的員工能否徹底使用, 若只是只收不發, 那不如不要做!
以我們公司來講, 不知是公司員工學習E化的精神不夠, 還是人已經有了年紀學新的東西很懶, 老闆只聽到企管顧問老師說要傳真無紙化, 沒有找我這個MIS人員討論就要我做, 好! 教育訓練做了, 線路也規劃了, 該配合的配合了, 老闆的態度若不是積極, 單靠MIS來推動與PUSH實在功效不大, 因為會的人永遠只有我, 那些不會的還是不會, 公司老闆若是真的有心要E化, 不是聽到或看到外面的公司做什麼就跟著做, 若只是看人家做而自己不積極, 那麼承一人之力, 不如不做!

 :evil:

ektron

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[問題]Fax server的規劃問題
« 回覆 #11 於: 2006-02-22 22:49 »
由於我們之前都有專人在作收發傳真的工作(主管指定的),我試著用winfax來測試,收發都可以正常,但是有個小問題,也就是如果其他台電腦B要透過該台A電腦傳真的話,會有個情況,使用者按下傳真後,就會把要傳真的資料送到A電腦,但是會出現一個對話方塊要您來輸入您所要傳的傳真號碼及接受對象,換句話說,B電腦的使用者要跑到A電腦來作輸入動作,有沒有辦法讓B電腦就能指定要傳的對象了呢?
(由於作收發傳真的人員年齡比較長,所以我並沒有測試英文版的傳真軟體)
煩請各位學長指點
謝謝